Відповідно до вимог статті 25 Закону України «Про видавничу справу» (далі – Закон) поповнення бібліотечних фондів публічних бібліотек за рахунок коштів державного та/або місцевого бюджетів здійснюється виключно книжковою продукцією, відомості про яку включені до електронного каталогу «Книжки на ринку» (далі – КНР) (https://surl.li/cikclu).
З детальною інформацією про КНР можна ознайомитись на сайті державної установи «Український інститут книги» (https://surl.li/xshoeo). З запуском програми «єКнига» КНР наповнюється актуальними пропозиціями від книгарень і видавців про доступні на ринку книжки. Станом на 30.07.2025 в базі даних КНР наявні описи 122 478 книг.
Схематично порядок використання КНР у процесі поповнення фондів публічних бібліотек книжковими виданнями передбачає:
1. Представник бібліотеки реєструється в системі: реєстрація в КНР (https://surli.cc/ftyodb). Реєстрація не автоматична і передбачає перевірку даних користувача, надання відповідних прав доступу до каталогу, тому після надсилання даних для реєстрації потрібно дочекатись листа від адміністратора системи.
2. Ознайомлення з Інструкцією по роботі в кабінеті бібліотеки (https://surl.li/utyksa).
3. Після підтвердження реєстрації, представник бібліотеки заходить в КНР та, використовуючи пошукові фільтри, знаходить потрібні пропозиції книг, які плануються до закупівлі. Обирає їх у «Обране». У разі потреби можна сформувати запит на опрацювання відібраних книг книготоргівельною організацією і надіслати його електронною поштою. Подальше опрацювання таких запитів відбувається поза системою КНР.
4. Для закупівельної документації в КНР формується відповідний витяг обраних книг, який можна роздрукувати.
5. Якщо бібліотека використовує автоматизовану бібліотечну інформаційну систему (АБІС), що підтримує формат даних MARC, є можливість завантажити описи обраних книг з каталогу КНР. Є позитивний досвід бібліотек, які вже інтегрували свої АБІС з КНР.